
Process
Die 3 größten IT-Engpässe – und wie NAJ sie löst
Sie haben Kunden, Sie haben Projekte – aber kein System.Sie investieren Zeit, Geld und Nerven in Bewerbungen, Sales-Prozesse und Tools.Trotzdem fehlen Ihnen passende Fachkräfte, planbare Anfragen und ein echter Wachstumspfad.
Projekte

EDV/IT-Systemhaus
Mandala Internet, EDV-Service GmbH
Ausgangssituation
Die Mandala Internet, EDV-Service GmbH, ein IT-Dienstleister mit Sitz in Braunschweig, hatte Schwierigkeiten, die Sichtbarkeit auf relevanten Recruiting-Plattformen zu erreichen. Obwohl bereits erste Maßnahmen zur Kandidatensuche ergriffen wurden, blieben die Bemühungen weitgehend erfolglos. Das Unternehmen benötigte dringend einen qualifizierten IT-Systemadministrator, der nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern langfristig auch eine Führungsposition übernehmen kann.
Ziel
Das Ziel war klar: Eine starke Präsenz in den richtigen Kanälen aufzubauen, um hochqualifizierte Kandidaten mit Führungsambitionen anzuziehen und die vakante Schlüsselposition schnellstmöglich zu besetzen.
Ergebnis
Durch den Einsatz unseres One Step Ahead Recruiting Systems konnte Mandala Internet, EDV-Service GmbH in weniger als vier Monaten signifikante Erfolge erzielen:Über 45 qualifizierte Bewerbungen, die genau auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmt waren.Der eingestellte IT-Systemadministrator zeichnet sich nicht nur durch seine fachliche Expertise aus, sondern auch durch den klaren Wunsch, eine Führungsposition zu übernehmen.Das Unternehmen konnte sich erfolgreich auf den relevanten Plattformen positionieren und nachhaltig eine hohe Sichtbarkeit aufbauen.
Erfolg durch Zusammenarbeit
Dank der effektiven Umsetzung des One Step Ahead Recruiting Systems und der gezielten Positionierung von Mandala als attraktiver Arbeitgeber konnte die offene Stelle nicht nur schnell, sondern auch mit einer Führungspersönlichkeit besetzt werden.

EDV/IT-Dienstleistung
Fallstudie KlarBIT GmbH
Ausgangssituation
Die KlarBIT GmbH hatte in der Vergangenheit Schwierigkeiten, qualifiziertes Personal für ihre IT-Abteilung zu finden. Obwohl sie bereits mit Personalvermittlern zusammengearbeitet hatten, stellten sich diese Dienstleistungen als äußerst kostspielig heraus. Zudem erzielten sie kaum Resonanz durch Anzeigen auf den gängigen Stellenportalen, was zu einem Mangel an geeigneten Bewerbern führte. Die KlarBIT GmbH war frustriert und suchte nach einer effizienteren und kostengünstigeren Lösung zur Besetzung ihrer offenen Stellen
Ziel
Das Hauptziel der KlarBIT GmbH war es, schnell und effizient qualifizierte IT-Fachkräfte zu finden, um ihre offenen Positionen zu besetzen. Sie benötigten dringend einen IT-Systemadministrator sowie einen IT-Verkäufer. Dabei war es ihnen wichtig, nicht nur eine hohe Anzahl an Bewerbungen zu generieren, sondern vor allem qualitativ hochwertige Kandidaten zu finden, die den Anforderungen der Positionen gerecht wurden.
Ergebnis
Durch die Anwendung unseres bewährten One Step Ahead Recruiting Systems konnten wir der KlarBIT GmbH innerhalb kürzester Zeit signifikante Ergebnisse liefern:
IT-Systemadministrator:
Innerhalb von 2,5 Monaten generierten wir über 30 qualifizierte Bewerbungen für die Position des IT-Systemadministrators.Stand heute wurden bereits 3 der Bewerber erfolgreich eingestellt.
IT-Verkäufer:
Für die Position des IT-Verkäufers konnten wir in nur 14 Tagen einen geeigneten Kandidaten finden und einstellen.
Die KlarBIT GmbH ist begeistert von der Effizienz und Effektivität unseres Systems. Sie konnten ihre offenen Stellen schnell und kostengünstig besetzen, ohne auf teure Personalvermittler zurückgreifen zu müssen. Durch unser maßgeschneidertes Vorgehen haben sie nicht nur Zeit und Geld gespart, sondern auch hochqualifizierte Mitarbeiter gefunden, die perfekt zu ihrem Unternehmen passen.

EDV/IT-Software
14 neue Vertriebler in 30 Tagen – ohne Headhunter & Jobbörsen - BEQ AG
Für die BEQ GmbH haben wir einen Recruiting-Funnel aufgebaut, der in nur 30 Tagen 14 qualifizierte Vertriebsmitarbeiter lieferte – startklar für sofortigen Einsatz und mehr als 60 % günstiger als mit Headhuntern.
Langbeschreibung:
BEQ, Anbieter einer innovativen KI-Matching-Plattform, stand vor der Herausforderung, ihr Vertriebsteam kurzfristig und mit gleichbleibender Qualität zu skalieren. Trotz großer Jobportal-Präsenz blieben Stellen unbesetzt, der interne Recruiting-Aufwand war hoch und die Bewerberqualität schwankend.
Innerhalb von 72 Stunden setzten wir einen maßgeschneiderten Recruiting-Funnel auf: präzises Zielgruppen-Targeting für Sales-Talente mit Tech-Affinität, Social Proof Creatives & Videoanzeigen, eine Landingpage mit Schnellbewerbung in unter 2 Minuten, automatisierte Vorqualifizierung mit Knock-out-Fragen und CRM-Sync sowie KPI-gesteuertes Creative-Testing.
Das Ergebnis: 14 neue Vertriebsmitarbeiter in nur einem Monat, eine Time-to-First-Hire von 7 Tagen und eine Interview-to-Hire-Rate von 1:3 – bei über 60 % geringeren Kosten pro Einstellung im Vergleich zu Headhuntern.
Zitat: „In nur einem Monat hatten wir unser Vertriebsteam voll. Die Qualität der Bewerber war hervorragend, und der Prozess lief fast komplett automatisiert. Das war unser schnellster und effizientester Hiring-Zyklus ever.“ – Geschäftsführung BEQ GmbH
Ergebnisse: 14 Einstellungen in 30 Tagen, Time-to-First-Hire: 7 Tage, Interview-to-Hire-Rate: 1:3, Kosten pro Einstellung > 60 % günstiger als Headhunter
Services
Warum die meisten IT-Unternehmen nicht am Markt scheitern – sondern an ihrer Struktur.
Our services are designed to optimize efficiency, boost productivity, and deliver measurable results.
Services
Das NAJ-System: Wachstum auf Autopilot für IT-Unternehmen
Ausgezeichnet als Deutschlands Nr. 1 Recruiting-Partner für IT-Unternehmen
Beim DRX Award 2025 wurden wir als beste Recruiting-Agentur für den IT-Sektor ausgezeichnet – für unsere messbaren Ergebnisse, nachhaltigen Strategien und klaren Systemansatz im Fachkräftemarkt.
Testimonials
Echtes Feedback
Gründer
Hinter NAJ stehen keine Agenturleute. Sondern zwei Unternehmer, die Systeme bauen, die wirklich funktionieren.
Jonas & Jan Philipp helfen IT-Unternehmen dabei, Fachkräfte & Kunden zu gewinnen – ohne Kampagnenchaos, sondern mit einem klaren Inhouse-Betriebsystems.
About
Starke Partnerschaft für große Herausforderungen
Lernen Sie die Köpfe hinter dem System kennen – die Macher, die Strategen, die Antreiber. Visionär genug zu träumen. Klar genug zu liefern. Und entschlossen genug, Verantwortung zu übernehmen.
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